Relexable – AI-Workflow für Lexware Office
    Relexable.de
    Dein Lexware-Workflow.Modular. Automatisiert.

    Echte Nutzerdaten

    1.247RE120Erinnerungen850Mails

    Zahlungserinnerung Vorlage – 3 kostenlose Muster zum Kopieren.

    Freundlich, neutral oder bestimmt: Drei copy-paste-fertige Texte für E-Mail und Brief. Plus vollautomatisches Erinnern mit Lexware-Sync – Mahnstopp bei Zahlungseingang inklusive.

    LexwareSynchron mit Lexware Office – Erinnerungen stoppen automatisch bei Zahlung
    7 Tage kostenlos testen
    7 Tage kostenlosKeine Zahlungsdaten nötigServerstandort EU

    Kommende Aktionen

    42Aktionen geplant
    Morgen
    10.02.
    RE-2024-0147
    Müller & Partner GmbH
    2.380,00 €Mahnstufe 1
    Morgen
    10.02.
    AG-2025-0031
    Hofmann Media KG
    4.750,00 €Nachfass Angebot
    Morgen
    10.02.
    RE-2025-0041
    TechStart GmbH
    892,50 €Erinnerung 2
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0052
    Weber Design Studio
    1.560,00 €Rechnung senden
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0038
    Schmidt Consulting
    3.200,00 €Bezahlt · Lauf beendet
    In 3 T.
    12.02.
    AG-2025-0044
    Bauer Agentur
    6.400,00 €Angebot senden
    In 3 T.
    12.02.
    RE-2025-0003
    Krause IT Services
    1.785,00 €Mahnstufe 2
    In 4 T.
    13.02.
    RE-2025-0061
    Neumann & Söhne
    450,00 €Erinnerung 1
    + 34 weitere Aktionen geplant
    Vorlagen

    Diese Seite bietet fertige Textvorlagen für Zahlungserinnerungen zum Anpassen und Übernehmen – ohne Automatisierung.

    Wenn Sie die Erinnerungen automatisch aus Lexware Office versenden lassen wollen, siehe Zahlungserinnerung automatisieren. Für Mahnstufen mit Verzugszinsen siehe Mahnwesen.

    Offizieller Lexware Office PartnerDSGVO · EU-ServerIn 60 Sekunden verbunden

    Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.

    In 3 Sekunden verstanden

    Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.

    Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.

    Was Sie bekommen

    Relex Agent

    Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.

    Für wen das ist

    Für Dienstleister, Agenturen & KMU

    Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.

    Welches Problem gelöst wird

    Weniger manuell, mehr Abschluss

    Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.

    Zahlungserinnerung schreiben – das Wichtigste in Kürze

    Eine Zahlungserinnerung ist die freundliche Vorstufe der Mahnung: Sie weist Ihre Kundin oder Ihren Kunden höflich darauf hin, dass eine Rechnung übersehen wurde – ohne sofort rechtliche Geschütze aufzufahren. Genau richtig formuliert, gehen die meisten offenen Posten bereits in dieser Stufe ein, bevor die teure Mahnstrecke startet.

    Auf dieser Seite finden Sie drei copy-paste-fertige Vorlagen in unterschiedlichen Tonlagen – freundlich, neutral und bestimmt. Alle Texte sind für E-Mail und Brief geeignet, DSGVO-konform und in der Praxis erprobt. Tauschen Sie einfach die Platzhalter aus und versenden Sie.

    Wenn Sie Zahlungserinnerungen regelmäßig schreiben müssen, übernimmt Relexable das vollautomatisch: Live-Sync mit Lexware Office, Stop bei Zahlungseingang und ein konfigurierbarer Ton – freundlich oder bestimmt, je nach Kunde.

    3 Vorlagen – freundlich, neutral, bestimmt

    Klicken Sie auf Vorlage kopieren, ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern und versenden Sie – per E-Mail oder als Brief. Alle Vorlagen sind kostenlos und in Deutschland erprobt.

    Mild – für Stammkunden

    Vorlage 1 · Freundliche Zahlungserinnerung

    Betreff
    Kleine Erinnerung zu Rechnung [RECHNUNGSNUMMER]
    Text
    Sehr geehrte/r [ANREDE] [NACHNAME],

vermutlich ist es im Tagesgeschäft untergegangen – unsere Rechnung [RECHNUNGSNUMMER] vom [RECHNUNGSDATUM] über [BETRAG] € ist noch offen.

  Rechnungsnummer:  [RECHNUNGSNUMMER]
  Rechnungsdatum:   [RECHNUNGSDATUM]
  Fällig am:        [FÄLLIGKEITSDATUM]
  Offener Betrag:   [BETRAG] €

Falls Ihre Zahlung sich mit dieser Nachricht überschnitten hat, betrachten Sie diese Erinnerung bitte als gegenstandslos – dann hat sich alles erledigt. Andernfalls würden wir uns freuen, wenn Sie den Betrag bis [NEUE_FRIST] auf folgendes Konto überweisen:

  Empfänger: [IHR_FIRMENNAME]
  IBAN:      [IHRE_IBAN]
  Verwendungszweck: [RECHNUNGSNUMMER]

Bei Fragen melden Sie sich gerne jederzeit – wir helfen schnell weiter.

Mit freundlichen Grüßen
[IHR_NAME]
[IHR_FIRMENNAME]

    Ideal für Stammkunden, kleine Beträge, erste Erinnerung 3–7 Tage nach Fälligkeit.

    Medium – sachlich & klar

    Vorlage 2 · Neutrale Zahlungserinnerung

    Betreff
    Zahlungserinnerung – Rechnung [RECHNUNGSNUMMER]
    Text
    Sehr geehrte/r [ANREDE] [NACHNAME],

wir möchten Sie freundlich daran erinnern, dass folgende Rechnung trotz Fälligkeit noch nicht beglichen wurde:

  Rechnungsnummer:  [RECHNUNGSNUMMER]
  Rechnungsdatum:   [RECHNUNGSDATUM]
  Fällig am:        [FÄLLIGKEITSDATUM]
  Offener Betrag:   [BETRAG] €

Wir bitten Sie, den Rechnungsbetrag bis spätestens [NEUE_FRIST] auf das unten genannte Konto zu überweisen:

  Empfänger: [IHR_FIRMENNAME]
  IBAN:      [IHRE_IBAN]
  BIC:       [IHRE_BIC]
  Verwendungszweck: [RECHNUNGSNUMMER]

Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, betrachten Sie diese Erinnerung bitte als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
[IHR_NAME]
[IHR_FIRMENNAME]

    Standard-Ton für die meisten Fälle. Auch geeignet als 2. Erinnerung nach 7–10 Tagen ohne Reaktion.

    Firm – letzte Erinnerung vor Mahnung

    Vorlage 3 · Bestimmte Zahlungserinnerung

    Betreff
    Letzte Erinnerung vor Mahnung – Rechnung [RECHNUNGSNUMMER]
    Text
    Sehr geehrte/r [ANREDE] [NACHNAME],

trotz unserer vorherigen Erinnerung ist die folgende Rechnung weiterhin offen:

  Rechnungsnummer:  [RECHNUNGSNUMMER]
  Rechnungsdatum:   [RECHNUNGSDATUM]
  Fällig am:        [FÄLLIGKEITSDATUM]
  Offener Betrag:   [BETRAG] €

Wir bitten Sie ausdrücklich, den ausstehenden Betrag bis spätestens [NEUE_FRIST] auf folgendes Konto zu überweisen:

  Empfänger: [IHR_FIRMENNAME]
  IBAN:      [IHRE_IBAN]
  Verwendungszweck: [RECHNUNGSNUMMER]

Sollte bis zum genannten Termin kein Zahlungseingang erfolgen, sehen wir uns gezwungen, das förmliche Mahnverfahren einzuleiten. Ab der 1. Mahnung fallen zusätzlich Mahngebühren in Höhe von 2,50 € (Schadensersatz, 0 % USt) sowie Verzugszinsen nach §288 BGB an.

Falls die Zahlung bereits angewiesen wurde, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
[IHR_NAME]
[IHR_FIRMENNAME]

    Letzte Stufe vor der förmlichen 1. Mahnung – kündigt klar die Konsequenzen an, bleibt aber sachlich.

    Hinweis: Die Vorlagen dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.

    DSGVO-konform
    Serverstandort EU
    Versand über Ihren SMTP

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten

    Warum Relexable Ihre Zahlungserinnerungen automatisch übernimmt

    Freundlicher Ton

    Höfliche Erinnerung, die die Kundenbeziehung schützt – ideal für Stammkunden und kleine Beträge.

    E-Mail & Brief

    Alle Vorlagen funktionieren als E-Mail-Text oder als Briefkopf – ohne Anpassungen.

    7–14 Tage Frist

    Übliche Zahlungsfrist nach Versand. Relexable rechnet Werktage und Feiertage automatisch korrekt.

    Keine Mahngebühren

    Die Zahlungserinnerung ist kostenlos – Gebühren entstehen erst ab der 1. förmlichen Mahnung.

    Automatisch versenden

    Relexable versendet Erinnerungen synchron mit Lexware Office – Stop bei Zahlungseingang inklusive.

    Sauberer Übergang zur Mahnung

    Wird nicht gezahlt, übernimmt Relexable nahtlos den 9-stufigen Mahnprozess nach BGB §286.

    Ihre Vorteile

    3 Minuten statt 20 pro Erinnerung

    Copy-paste, Platzhalter ersetzen, versenden – oder vollautomatisch ab dem 3. Tag nach Fälligkeit.

    Kundenbeziehung bleibt intakt

    Freundlicher Ton statt Anwalts-Sprache. 80 % der offenen Rechnungen werden bereits in dieser Stufe beglichen.

    Kein Mahnstopp-Fehler

    Relexable prüft live in Lexware Office, ob die Zahlung bereits eingegangen ist – keine peinlichen Erinnerungen.

    Lückenlose Dokumentation

    Jede Erinnerung wird revisionssicher protokolliert – falls es doch zum Mahnverfahren kommt.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten

    Weiterführend:Wann diese Vorlagen passen und wann Sie stattdessen eine Mahnung schreiben sollten, erklärt der Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung. Für den nächsten Schritt: Aufbau und Muster einer Mahnung.

    Passende Ratgeber

    Weiterführende Inhalte, die zu diesem Thema passen.

    Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung

    Rechtlicher Rahmen und praktische Abgrenzung.

    Weiterlesen

    Aufbau und Muster einer Mahnung

    Wenn die Erinnerung ohne Reaktion bleibt.

    Weiterlesen

    Mahnwesen für Lexware Office automatisieren

    Vorlagen sind der Anfang — Automatisierung der nächste Schritt.

    Weiterlesen

    Häufige Fragen zur Zahlungserinnerung

    Kein Risiko. Keine Ausrede.

    Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.

    7 Tage voll testen

    Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".

    Ohne Kreditkarte

    Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.

    Jederzeit trennbar

    Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.

    Müde, jede Erinnerung manuell zu schreiben?

    Relexable versendet Zahlungserinnerungen automatisch – synchron mit Lexware Office, im richtigen Ton und mit Mahnstopp bei Zahlungseingang. Bei Nicht-Zahlung übernimmt nahtlos das 9-stufige Mahnwesen nach BGB §286.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

    Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU

    Jetzt 7 Tage kostenlos starten