Von Lexware Nutzern gemacht
Relexable erweitert Lexware Office um genau die Prozesse, die deinem Betrieb fehlen: Online-Zahlungen, Kundenportal, automatisches Mahnwesen, KI-Angebote, Nachfassen, Aufträge und Mitarbeiter-App. Nutze nur, was du wirklich brauchst.
Für Freelancer, Agenturen & KMUs mit AI-first Workflow und Lexware Office Anschluss
Echte Nutzerdaten
Für alle Gewerke
Nachfass Angebot
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In 3 Schritten zu deinem maßgeschneiderten Lexware-Workflow
Lexware Office in 60 Sekunden anbinden – API-Key eingeben, Verbindung testen, fertig. Keine Installation, kein IT-Aufwand.
Aktiviere nur was du brauchst: KI-Angebote, Omni-Channel-Inbox, Kundenportal, Mahnwesen, Connect-App & mehr. Du wächst, Relexable wächst mit.
Workflows laufen automatisch im Hintergrund. Du wirst informiert – oder greifst bei Bedarf jederzeit ein.
Scrolle dich durch – jedes Modul füllt den Bildschirm und schiebt sich über das vorherige.
OAuth-Anbindung, Live-Daten ohne dauerhafte Speicherung, GoBD-konform. Rechnungen, Angebote, Kontakte und Webhooks – alles in Echtzeit.
Use Case
Rechnung in Lexware bezahlt → Mahnwesen stoppt sofort. Neuer Kontakt im Agent → landet 1:1 in deinem Lexware-Konto.
Ein zentrales Kontaktverzeichnis mit Lexware-Sync, Duplikatserkennung, Timeline und voller XRechnung-Unterstützung inkl. Leitweg-ID.
Use Case
Agent legt Kontakte und Lieferanten direkt in Lexware an. E-Mail-Entwürfe werden automatisch an den richtigen Kontakt oder Lieferanten adressiert.
RelexWissen + Katalog: Preise, Materialien, Regeln und gelernte Muster aus echten Lexware-Angeboten – die KI greift live darauf zu.
Use Case
Stammkunde fragt „wie letztes Mal" – die KI findet den alten Preis und legt mit fairer Anpassung neu auf.
Der Relexable-Agent versteht Projekte, recherchiert Preise, schreibt Positionen mit deinem Katalogwissen – und exportiert direkt nach Lexware Office.
Use Case
Du beschreibst dein Projekt in einem Satz – der Agent liefert vollständige Positionen mit Preisen und legt das Angebot direkt in Lexware Office an.
Versand und automatisches Nachfassen für offene Angebote – freundlich, in deinem Ton, mit deinen Templates und deinen Zeitfenstern.
Use Case
Angebot nach 3 Tagen offen → freundliche Erinnerung. Nach 7 Tagen letzte Nachfrage. Annahme stoppt alles automatisch.
Kunden sehen Angebote, Rechnungen und Entwürfe – Login per Postleitzahl, optional eigene Domain und Logo.
Use Case
Kunde bekommt Angebots-Mail mit Portal-Link, prüft Positionen, gibt Entwurf frei – alles ohne Account-Stress.
Bei Annahme entsteht automatisch ein Auftrag mit Aufgaben, Terminen, Zeiterfassung und Dokumenten. Rechnung am Ende per Klick.
Use Case
Kunde sagt Ja → Auftrag, Kalendertermin und Aufgabenliste stehen. Du startest sofort mit der Umsetzung.
Lade Designentwürfe hoch, hole die Kundenfreigabe per sicheren Link und versende alles automatisch mit der Rechnung.
Use Case
Entwurf hochladen → Kunde klickt „Freigegeben" → der Auftrag startet automatisch und alle Freigaben sind sauber dokumentiert.
Termine aus Aufträgen landen sofort im Google- oder Microsoft-Kalender deines Teams – und Änderungen kommen zurück.
Use Case
Du verschiebst einen Termin in Google – Relexable übernimmt die Änderung automatisch in den passenden Auftrag.
Mitarbeiter sehen ihre Aufträge, stempeln Zeiten parallel zur Anwesenheit, dokumentieren Fotos und Unterschriften – als Web-App auf jedem Handy.
Use Case
Mitarbeiter starten morgens die Anwesenheit, vor Ort zusätzlich den Auftrags-Timer. Auto-Stopp nach 12 h schützt vor Fehl-Buchungen.
Alle Kanäle in einer Inbox. E-Mail mit echtem IMAP-Sync, Instagram, Facebook und WhatsApp – jede Nachricht hängt am passenden Auftrag.
Use Case
Kundin schreibt auf Instagram, später per Mail. Beides landet am selben Auftrag – inklusive Timeline und Anhängen.
Stripe-Umsätze, Gebühren und Auszahlungen werden automatisch als Belege in Lexware verbucht – inkl. Zuordnung zur Rechnung.
Use Case
Kunde zahlt im Portal mit Karte → Lexware-Rechnung wird als bezahlt markiert, Stripe-Gebühr als Beleg verbucht.
Bis zu 6 Erinnerungen und 3 Mahnstufen – DSGVO-konform, mit Mahngebühren steuerfrei als Schadensersatz.
Use Case
Rechnung 14 Tage überfällig → Stufe 1. Nach 7 Tagen → Stufe 2 inkl. Gebühr. Zahlung erkannt → alles stoppt.
Wenn alle Mahnstufen erschöpft sind, übernimmt unser Partner Paywise per Klick – inklusive gerichtlichem Mahnbescheid.
Use Case
Stufe 3 ohne Reaktion → ein Klick und Paywise übernimmt die Forderung mit voller Dokumentation.
Dashboard mit Umsatz, offenen Posten, Forderungslaufzeit und KI-Angebotsanalyse. Du siehst auf einen Blick, wo dein Betrieb steht.
Use Case
Pipeline für nächste 30 Tage: erwartete Umsätze, gefährdete Aufträge, Forecast auf Basis vergangener Quartale.
Die KI scort deine Bestandskunden nach Reaktivierungs-Chance und schlägt persönliche Mails vor – kein Marketing-Geschwurbel, sondern Beziehungs-Kontext.
Use Case
Kunde aus dem letzten Jahr → automatischer Vorschlag für eine passende Folge-Leistung. Persönlicher Ton statt Sales-Pitch.
Kundenportal · Online-Zahlung · Lexware
Ihre Kunden öffnen das Angebot im Kundenportal, wählen ihre Wunsch-Zahlungsart und zahlen sofort online. Der Zahlungsbeleg wird automatisch nach Lexware Office übertragen – inklusive Zuordnungsvorschlag zur passenden Rechnung. Sie prüfen die Buchung mit einem Klick in Lexware und geben sie frei.
Aus der Praxis
Statt Zahlungen hinterherzujagen und jeden Kontoauszug manuell in Lexware zuzuordnen: Kunde bekommt das Angebot per Portal, zahlt per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal – und in Lexware liegen am nächsten Morgen Beleg und Zuordnungsvorschlag bereit. Sie bestätigen die Buchung mit einem Klick. Aufwand: Minuten statt Stunden.
01·Schritt
Kunde erhält den Angebots-Link per Mail und öffnet das Angebot im gebrandeten Kundenportal – ohne Login.
02·Schritt
Auf einen Klick zur Zahlung: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay – alles verfügbar.
03·Schritt
Relexable erstellt in Lexware automatisch den Zahlungsbeleg und heftet ihn an die passende Rechnung.
04·Schritt
Zahlungsvorschlag + Assignment-Hint liegen bereit. Sie prüfen und geben die Buchung in Lexware frei – DATEV-fertig für den Steuerberater.
Ihre Kunden zahlen wie sie wollen
Powered by Stripe · PCI-DSS Level 1 · Serverstandort EU
01·Zahlungseingang
Kunden zahlen im Schnitt 4× schneller, wenn sie direkt im Angebot einen Bezahl-Button sehen – statt auf eine Überweisung zu warten.
02·Buchhaltung
Beleg + Zuordnungsvorschlag landen automatisch in Lexware. Sie prüfen die vorgeschlagene Buchung und bestätigen sie – kein Kontoauszug-Puzzle mehr.
03·Compliance
Belege und Zahlungsvorschläge sind so strukturiert, dass Ihr Steuerberater sie nach Ihrer Freigabe ohne Nacharbeit übernimmt.
7 Tage kostenlos testen · Keine Zahlungsdaten nötig · Monatlich kündbar
16 Kernbereiche, die nahtlos ineinandergreifen – vom AI-Angebot über die Inbox bis zum Zahlungseingang.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Rechnungsvolumen passt. Alle Pläne starten mit 7 Tagen kostenloser Testphase.
Wussten Sie?
Typischer Verwaltungsaufwand im Handwerksbetrieb – pro Monat, Erfahrungswerte unserer Kunden.
16–32 Stunden im Monat – genau das übernimmt Relexable.
Für Freelancer & Einzelunternehmer
zzgl. MwSt.
Bis zu 15 überfällige Rechnungen
Relex Agent nicht enthalten
Für kleine & mittlere Unternehmen
zzgl. MwSt.
Bis zu 60 überfällige Rechnungen
40 AI Credits / Monat für den Relex Agent
Für wachsende Unternehmen & Agenturen
zzgl. MwSt.
Bis zu 300 überfällige Rechnungen
80 AI Credits / Monat für den Relex Agent
Für große Unternehmen
zzgl. MwSt.
Bis zu 800 überfällige Rechnungen
120 AI Credits / Monat für den Relex Agent
Alle Preise zzgl. MwSt. 7 Tage kostenlos testen – jederzeit kündbar.
Alle Features im direkten Vergleich – auf einen Blick sehen, was in welchem Plan enthalten ist.
← Tabelle horizontal scrollen →
| Feature | Starter€14,14/Mo | Plus€27,27/Mo | BeliebtPro€49,49/Mo | Scale€89,89/Mo |
|---|---|---|---|---|
| Basis & Volumen | ||||
| Aktive Mahnrechnungen / Monat | 15 | 60 | 300 | 800 |
| AI Credits (Relex Agent) / Monat | 40 | 80 | 120 | |
| Workspaces | 1 | 2 | 5 | 10 |
| Workflow-Stufen | bis 5 | bis 8 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Mahnwesen & Zahlungen | ||||
| Lexware Office Anbindung | ||||
| Mahnwesen & Zahlungserinnerungen | ||||
| Kundenportal | ||||
| Paywise Inkasso-Integration | ||||
| Online-Bezahlung via Stripe | ||||
| Danke-Email mit Bewertungsanfrage | ||||
| Angebote & Aufträge | ||||
| Angebote automatisch nachfassen | ||||
| Auftragsmanagement mit Checklisten | ||||
| Entwurfsfreigabe mit Annotationen | ||||
| KI-Aufgabenextraktion aus Auftragsbestätigungen | ||||
| Relex Agent | ||||
| Team & Connect-App | ||||
| Relexable Connect – Solo-Modus | ||||
| Relexable Connect – Chef-Modus | ||||
| Relexable Connect – Team-Modus | ||||
| Team-Mitglieder | 0 | 0 | 3 | 10 |
| Außendienst-Mitarbeiter | 0 | 0 | 5 | 25 |
| Mitarbeiterportal mit Zeiterfassung | ||||
| Kommunikation & Analytics | ||||
| E-Mail über eigenen SMTP | ||||
| Kalender-Sync (Google & Outlook) | ||||
| Inbox – E-Mail-Postfächer | 0 | 0 | 1 | 3 |
| Inbox – Instagram & Facebook (1 Seiten-Set) | ||||
| Inbox – WhatsApp Business (1 Nummer) | ||||
| Analytics & KI-Umsatzprognose | ||||
| Smart Outreach – Bestandskunden-KI | ||||
| Branding & White Label | ||||
| White Label | ||||
| Eigene Portal-Domain & SSL | ||||
| Eigenes Logo im Kundenportal | ||||
| Eigener Hinweistext in E-Mails | ||||
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Ob technische Frage oder strategische Beratung – wir und unsere Partner-Coaches sind für dich da.
Eingeloggt kannst du jederzeit eine Support-Nachricht senden – inklusive Screenshot. Kein Ticketsystem, kein Warten in der Warteschleife.
Zertifizierte Lexware Coaches testen und gestalten Relexable aktiv mit. Sie kennen die Software in- und auswendig und helfen dir bei Einrichtung, Beratung und Optimierung deiner Workflows.
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