Funktionsumfang
AI-Angebotsagent, Plattform und 72 Features.
Alles, was Relexable kann — ehrlich aufgelistet, kein Marketing-Kleingedrucktes. Und ja: Es waren mal „über 50". Es werden ständig mehr.
01 · 4 Features
Relex Agent Angebotsagent
Aus Anfrage wird Angebot — mit deinen Preisen, deinem Wissen, deinem Ton.
AI-Angebotsagent
Erstellt aus Anfragen, Fotos oder Sprachnotizen komplette Angebote und exportiert sie direkt nach Lexware Office.
Agent-Wissen
Hinterlege Preise, Leistungen und Regeln — der Agent rechnet mit deinem Betriebswissen, nicht mit Schätzungen.
Angebots-Katalog
Vorlagen und Leistungskatalog für wiederkehrende Positionen — einmal gepflegt, immer griffbereit.
Rückfragen im Chat
Wenn etwas unklar ist, fragt der Agent gezielt nach — statt zu raten.
02 · 8 Features
Aufträge & Projekte
Vom angenommenen Angebot bis zur Abnahme — alles am Vorgang.
Auftrags-Ordner
Aus angenommenen Angeboten werden Aufträge mit Checkliste, Terminen, Fotos und Unterschrift.
Auftragsbestätigungen
Bestätigungen erstellen, verwalten und direkt an den Kunden versenden.
Aufgaben & Todos
Zentrale To-do-Liste für Aufträge und Workflows — nichts geht unter.
Dokumentenablage
Alle Dokumente zentral am Auftrag — Pläne, Fotos, PDFs.
Materialverwaltung
Material je Auftrag erfassen und bestellen.
Protokolle
Übergabe- und Abnahmeprotokolle direkt vor Ort erstellen.
Logbuch
Lückenloses Aktivitätsprotokoll im Workspace — wer hat wann was gemacht.
Widerrufe
Widerrufsbelehrungen und -fälle sauber verwalten und dokumentieren.
03 · 3 Features
Planer & Kalender
Dein Tag plant sich fast von selbst.
Kalender-Sync
Google- und Microsoft-Kalender bidirektional angebunden — Termine und Aufträge immer synchron.
Planungsassistent
Persönlicher Tages- und Wochenplaner per Sprache oder Text — findet freie Slots automatisch.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen Termine direkt über deine Buchungsseite — ohne Hin und Her.
04 · 17 Features
Inbox & Kommunikation
Jede Kundennachricht in einem Postfach.
Omnichannel-Inbox
E-Mail, WhatsApp, Instagram und Facebook in einer gemeinsamen Inbox — verknüpft mit dem AI-Agenten.
E-Mail-Kanal
Dein bestehendes Postfach per IMAP/SMTP angebunden — Senden und Empfangen wie gewohnt.
WhatsApp Business
WhatsApp als echter Inbox-Kanal inklusive Vorlagen und 24-Stunden-Logik.
Instagram & Facebook
Direct Messages und Messenger landen direkt in der Inbox — nativ verbunden.
E-Mail-Templates
Anpassbare Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Termine und mehr.
Signatur
Deine persönliche E-Mail-Signatur wird bei jedem Versand automatisch angehängt.
An Agent senden
Anfrage samt Anhängen an den AI-Agenten übergeben — er kalkuliert und baut das Angebot.
Mit KI antworten
Antwortvorschlag direkt im Thread — mit Projekt- und Kundenkontext. Du prüfst und sendest.
Bestellung übernehmen
Artikel und Mengen aus Mail oder PDF erkennen und als Auftrag bzw. Bestellung übernehmen.
Kontakt anlegen
Kontaktdaten aus Signatur, Text und Impressum auslesen — Firma und Ansprechpartner in einem Schritt.
Projekt & Auftrag zuordnen
Nachricht einem bestehenden Projekt oder Auftrag zuordnen — Verlauf bleibt an einem Ort.
Termin planen
Aus der Nachricht heraus einen Termin anlegen — freie Zeiten und Blockzeiten inklusive.
Logeintrag
Anruf, Notiz, Foto oder Absprache zur Nachricht im gemeinsamen Logbuch festhalten.
Beleg erkennen
Eingangsrechnung, Auftragsbestätigung oder Lieferschein wird erkannt und dem Lieferanten zugeordnet.
Antworten & weiterleiten
Antworten, allen antworten, weiterleiten — mit Anhängen aus Projekt und Cloud.
Anhänge übernehmen
PDFs und Fotos aus der Mail direkt ins Projekt oder in die Auftragsakte legen.
Verwalten wie im Postfach
Gelesen/ungelesen, Papierkorb und Ordner bleiben 1:1 mit deinem IMAP-Postfach synchron.
05 · 9 Features
Finanzen & Mahnwesen
Offene Posten verfolgen sich selbst — bis das Geld da ist.
Automatisches Mahnwesen
Mehrstufige Zahlungserinnerungen und Mahnungen für offene Rechnungen aus Lexware Office.
Angebote nachfassen
Automatische Erinnerungen nach 3, 7 und 14 Tagen an Kunden mit offenen Angeboten.
Inkasso-Übergabe
Aussichtslose Forderungen per Klick an den Inkasso-Partner Paywise übergeben.
Online-Zahlungen
Kunden zahlen per Karte, SEPA oder Klarna — der Zahlungseingang gleicht sich automatisch mit Lexware ab.
Rechnungs-Import
PDF-Eingangsrechnungen aus der Inbox werden erkannt und automatisch nach Lexware übertragen.
Gutschriften-Verrechnung
Offene Gutschriften werden erkannt und automatisch mit offenen Posten verrechnet.
Rechnungen & Angebote
Alle Belege im Überblick — Status, Beträge und Zahlungseingänge auf einen Blick.
Kennzahlen-Dashboard
Umsatz, Mahnstand und Conversion — dein Betrieb in Zahlen.
Lexware Office Anbindung
Die zentrale Verbindung, über die Rechnungen, Angebote und Zahlungen synchronisiert werden.
06 · 3 Features
Kundenportal
Dein Kunde informiert sich selbst — du hast Ruhe.
Kundenportal
Kunden sehen Angebote und Rechnungen online, nehmen an, stellen Fragen und zahlen direkt.
Entwurfs-Freigaben
Designentwürfe per Link online freigeben lassen — oder Änderungen anfordern, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Danke-Mail & Bewertungen
Nach Zahlungseingang geht automatisch eine Danke-Mail raus — inklusive Google-Bewertungslink.
07 · 9 Features
Team & Rollen
Der ganze Betrieb dabei — jeder sieht nur seinen Teil.
Mitarbeiter-App
Mitarbeiter bearbeiten Aufträge unterwegs, laden Fotos hoch und holen Unterschriften ein.
Zeiterfassung
Ein- und ausstempeln am Handy — Zeiten landen direkt am Auftrag.
Stempel-Terminals
Feststehende Terminals für die Zeiterfassung in Werkstatt und Büro.
Team-Chat
Interner Chat für Absprachen — getrennt vom Kundenkontakt.
Abwesenheiten
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge prüfen und freigeben — sichtbar im Kalender.
Zeiten & Lohn
Erfasste Zeiten als Grundlage für die Lohnabrechnung auswerten.
Schichtplanung
Personaleinsatz im Team planen und verteilen.
Arbeitsstandorte
Einsatzorte für Mitarbeiter verwalten und zuweisen.
Rollen & Rechte
Zugriffsrechte pro Person — inklusive Finanzsichtbarkeit — fein einstellen.
08 · 2 Features
Wachstum
Bestandskunden sind dein günstigster Umsatz.
Smart Outreach
KI-gestützte Reaktivierung: Kunden, die lange nichts gehört haben, bekommen den passenden Impuls.
Partner-Bereich
Eigenes Empfehlungsprogramm — Partner werben Partner, alles nachvollziehbar.
09 · 2 Features
Dateien & Cloud
Deine Dateien, wo sie liegen — erreichbar, wo du arbeitest.
Cloud-Anbindung
Dropbox, OneDrive und Relexable Cloud — Pläne, Fotos und PDFs direkt am Vorgang.
Standard-Anhänge
AGB, Widerruf & Co. automatisch an Belege und Mails anhängen.
10 · 11 Features
Automatisierung & Einstellungen
Einmal eingestellt, läuft es einfach.
Automatischer Versand
Regelbasierter Versand von System-E-Mails — Erinnerungen, Bestätigungen, Mahnungen.
Zeitpläne
Steuere genau, wann Mahnstufen und Nachfass-Mails automatisch ausgelöst werden.
Filter & Ausschluss
Einzelne Kunden oder Fälle von automatischen Läufen ausschließen.
Toleranzen
Betrag- und Frist-Toleranzen für die automatische Mahnauslösung festlegen.
E-Mail-Diagnose
Zustellprobleme auf den Grund gehen — Diagnose direkt in der App.
Belegtexte
Standardtexte auf Angeboten und Rechnungen zentral anpassen.
Kalkulation & Marge
Preiskalkulation und Gewinnmargen hinterlegen — der Agent rechnet damit.
White Label
Dein Logo und deine Farben statt Relexable-Branding — in Mails, Portal und PDFs.
AGB & Widerruf
Rechtliche Dokumente verwalten und automatisch mitsenden.
DSGVO & AVV
Datenschutz-Einstellungen und Auftragsverarbeitungsvertrag direkt in der App.
Module & Setup
Zentrale Übersicht zum Aktivieren und Konfigurieren aller Module — du zahlst nur, was du nutzt.
11 · 4 Features
Community & Support
Du bleibst nie allein.
Support-Center
Direkter Draht zu echten Menschen — Antwort meist in Minuten, nicht Tagen.
Community
Austausch mit anderen Betrieben — Best Practices, Tipps, Erfahrungen.
Ideen & Feedback
Feature-Wünsche einreichen und abstimmen — du baust mit an Relexable.
Hilfe-Center
Anleitungen und Dokumentation für jeden Bereich — jederzeit nachschlagbar.
72 Features. Ein Login. Null Zusatztools.
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