Relexable – AI-Workflow für Lexware Office
    Relexable.de
    Dein Lexware-Workflow.Modular. Automatisiert.
    OffiziellerTechnologie-Partner

    Eine neue Ära desArbeitens

    Angebots-Agent, Nachfassen, Aufträge & Planner, alle Kundennachrichten in einer Inbox und Mahnwesen – modular, direkt mit Lexware verbunden.

    Kein Ersatz für Lexware Office — Kontakte, Belege und Zahlungsstatus bleiben dort. Module einzeln an oder aus.

    Kostenlos starten
    relexable.de/app
    Relexable

    Kern Elektro GmbH

    Kunde · KD-10442

    Logbuch

    Offene Beträge

    3.410 €

    Rechnungen

    11

    Angebote

    7

    Aufträge

    5

    Aktivität
    Rechnungen11
    Angebote7
    Aufträge5
    E-Mails24
    WhatsApp6
    • Anfrage BadsanierungE-Mail · heute 09:12
    • AG-1042 angenommen · 4.980,00 €Angebot · heute 08:40
    • Auftrag A-2210 angelegtAuftrag · gestern 17:05
    • Zahlung eingegangen · 2.180,00 €Zahlung · gestern 11:30
    • RE-1071 · 1. Mahnung versendetRechnung · 18.08.2026
    • Aufmaß vor Ort · 11:00Termin · 15.08.2026

    01 · Anfrage

    Endlich alles an einem Ort.

    E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook — ein Posteingang, ein Verlauf, Kunde schon erkannt.

    • Kein Suchen mehr in vier Apps
    • Aus jeder Nachricht wird direkt ein Vorgang

    Offizielle Anbindungen

    WhatsAppInstagramFacebookGmail
    Nur den Posteingang nutzen →
    relexable.de/app/messages
    Relexable
    Suchen
    3

    Posteingang

    Alle Kanäle · ein Verlauf

    Alles gelesenKunde erkannt
    Omnichannel · alle Nachrichten

    02a · Weg B: Direkter Auftrag

    Bestellung rein, Auftrag steht.

    Kein Angebot nötig: aus WhatsApp oder E-Mail wird Auftrag, AB, Lieferschein, Rechnung.

    • Artikel und Mengen werden erkannt
    • Ein Weg bis zum Geldeingang
    Inbox · Kfz Berger GmbH
    WhatsApp

    „Bitte 10 Cola, 6 Spezi und 6 Wasser wie immer bis Freitag.“

    Auftrag AB-4021 · Bestellung – Kfz Berger GmbH
    • Cola 0,33 l10×
    • Spezi 0,5 l6×
    • Wasser still 1 l6×
    Bestellung erkannt
    Auftrag AB-4021 angelegt
    AB in Lexware erstellt
    AB an Kunden geplant

    02b · Angebot

    Ein Klick — der Agent schreibt das Angebot.

    Er kennt deinen Betrieb: Leistungen, Formulierungen, Preise aus echten Aufträgen. Du prüfst und schickst raus.

    • Preise aus deiner echten Auftragshistorie
    • Nichts geht ohne deine Freigabe raus — du prüfst jeden Entwurf
    • Ein Klick: Lexware Office + Portal-Link
    Nur Angebote schreiben lassen →
    relexable.de/app/agent/AG-11080
    Relexable
    Suchen
    3

    AG-11080 · Badsanierung Obergeschoss

    Anfrage-Nr. 2481 · Relex Agent Projekt

    EntwurfAngebotsfähig
    Übersicht
    Agent
    Positionen
    E-Mails
    Anhänge2

    „Können Sie unser Bad im OG sanieren? Anfrage-Nr. 2481, Maße im Anhang.“

    Aus der Inbox übernommen · 2 Anhänge

    Relex Agent arbeitet

    • Kunde in Lexware erkannt
    • Auftragshistorie geprüft (4 Aufträge)
    • Betriebswissen gelesen
    • Material & Stunden kalkuliert
    • Positionen erstellt
    Angebot schreiben …

    Kein Angebot nötig? Kommt die Bestellung direkt per WhatsApp oder E-Mail, wird daraus mit einem Klick Auftrag und Auftragsbestätigung — beide Wege enden im selben Auftrag. Direkte Bestellung ansehen

    03 · Kundenentscheidung

    Der Kunde entscheidet. Du läufst nicht hinterher.

    Eigener Portal-Link statt Telefonrunde — und wenn nichts kommt, fasst Relexable von selbst nach.

    • Annehmen mit einem Klick — Auftrag steht
    • Online bezahlen per Stripe — eine Zahlung stoppt das Mahnwesen sofort
    • Nachfassen läuft ohne Erinnerungs-Zettel
    Nur nachfassen lassen →
    portal.relexable.de/muster-elektrotechnik
    Relexable Demo GmbH

    Mustermann Handels GmbH

    Sehr geehrte Frau Mustermann, willkommen in Ihrem Kundenportal.

    Relexable Demo GmbH
    Demo-Portal live ausprobieren

    04 · Ausführung

    Geplant ist geplant — überall synchron.

    Der Planungsassistent schlägt freie Slots vor, Überfälliges wandert auf Knopfdruck weiter. Jeder Termin landet automatisch in Google Kalender und Outlook — Änderungen laufen in beide Richtungen, ohne Zusatzarbeit.

    • Vorschlag statt Blindflug — du bestätigst mit einem Klick
    • Kalender-Sync mit Google & Outlook in beide Richtungen
    • Terminbestätigung per E-Mail direkt aus dem Planner
    • Dein Team stempelt dazu per Connect-App oder QR-Terminal

    Synchron mit deinem Kalender

    Google KalenderGmail
    Nur die Planung nutzen →
    relexable.de/app/planner
    Relexable
    Suchen
    2
    KW
    38
    Mo.
    14
    Di.
    15
    Mi.
    16
    00:00
    01:00
    02:00
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    04:00
    05:00
    06:00
    07:00
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    19:00
    20:00
    21:00
    22:00
    23:00

    05 · Relexable Connect

    Der Auftrag in der Hosentasche.

    Relexable Connect für iOS und Android: Dein Team sieht seine Aufträge, stempelt Zeiten und dokumentiert im Logbuch — per Text, einfach reinsprechen oder mit Fotos. Ist der Auftrag fertig, ist auch der Bericht fertig: unveränderbar archiviert, als Nachweis für Kunde und Buchhaltung.

    • Aufträge, Team und Termine immer dabei
    • Logbuch per Text, Sprache oder Foto — die KI schreibt mit
    • Auftrag fertig = Bericht fertig, unveränderbar als Beweis
    • Dateien landen in Relexable Cloud, OneDrive oder Dropbox

    Offiziell für iOS & Android

    iOS · App StoreAndroid · Google Play

    Deine Cloud, deine Wahl

    OneDrive
    Nur die Connect-App nutzen →
    Relexable Connect Stempel-Terminal mit Mitarbeiter-Auswahl
    Relexable Connect Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung

    06 · Automatisierungs-Engine

    Erst nachfassen. Dann erinnern. Nie selbst.

    Zwei Engines, ein Ton: Die Nachfass-Engine holt freundlich Antworten auf deine Angebote, die Mahn-Engine startet bei Rechnungen mit einer Zahlungserinnerung — erst wenn das nicht reicht, folgt die Mahnung. Stufen, Fristen, Templates und Branding bestimmst du.

    • Nachfass-Engine: freundlich nachfassen bei offenen Angeboten
    • Mahn-Engine: startet mit Zahlungserinnerung, nicht mit Mahnung
    • Freie Stufen, Fristen & Gebühren — rechtssicher, wenn es nötig wird
    • Du bestimmst, was automatisch läuft: jede Rechnung pausierbar, Kunden dauerhaft ausschließbar
    • Und wenn gar nichts hilft: Übergabe an Inkasso als letzte Stufe
    • Eigene Templates und dein Branding bei jeder Mail
    Nur die Engines nutzen →
    Angebot ist raus — die Engine übernimmt
    Nachfass-EngineNachfass-Engine· offene Angeboteläuft
    Angebot rausAngebot rausTag 0
    1. Nachfassen1. Nachfassen+7 Tage
    2. Nachfassen2. Nachfassen+14 Tage
    Mahn-EngineMahn-Engine· offene Rechnungenwartet
    Rechnung rausRechnung rausTag 0
    Zahlungs­erinnerungZahlungs­erinnerung+7 Tage
    1. Mahnung1. Mahnung+14 Tage
    2. Mahnung2. Mahnung+21 Tage
    Freie Stufen
    Eigene Templates
    Dein Branding
    Vollautomatisch

    07 · Automations-Baukasten

    Bau dir deine Abläufe selbst — ohne Code.

    Zieh dir im Baukasten zusammen, was bei dir passieren soll: Auslöser wählen, Bedingungen setzen, KI entscheiden lassen, Aktionen anhängen. Läuft eine Anfrage rein, ist der Kontakt angelegt, der Auftrag erstellt, die Aufgabe verteilt und die Antwort raus — bevor du das Postfach überhaupt öffnest.

    • Auslöser: neue E-Mail, neue WhatsApp-Nachricht, Auftrag oder Termin
    • KI-Entscheidungen mitten im Ablauf — „Ist das Spam?“, „Ist das eine Anfrage?“
    • Aktionen: Kontakt anlegen, Auftrag erstellen, zuweisen, Aufgabe planen, antworten
    • Antworten laufen regelkonform raus — WhatsApp im Servicefenster oder per Vorlage
    • Jeder Lauf ist nachvollziehbar protokolliert, jede Automation jederzeit pausierbar
    Nur eigene Automationen bauen →
    relexable.de/app/automations
    Relexable
    Suchen
    2

    Bausteine

    Suchen…

    Auslöser

    E-Mail
    WhatsApp
    Auftrag
    Termin

    Bedingungen

    KI-Frage
    Filter

    Aktionen

    Kontakt
    Auftrag
    Aufgabe
    Termin
    Antwort
    Warten

    Neue E-Mail, WhatsApp, Auftrag oder Termin

    Auslöser

    Spam oder Anfrage?

    Bedingung

    Antwort: Anfrage

    Ja
    Intern melden,
    Automation beenden
    Nein

    Kontakt anlegen

    Aktion

    Auftrag erstellen

    Aktion

    Status: Anfrage · Team zugewiesen

    Aufgabe planen

    Aktion

    Zuständigkeit: Sarah

    Antwort senden

    Aktion

    regelkonform – WhatsApp-Fenster oder Vorlage

    Auslöser

    Ereignis

    EinstellungenTestlauf

    Kanäle

    E-Mail · WhatsApp

    Daten

    Auftrag · Termin

    Beispiel

    Neue E-Mail im Ordner „Anfragen“

    Platzhalter

    {senderName}
    {orderNumber}
    {companyName}

    08 · Kundenbindung

    Aus einem Auftrag wird der nächste.

    Danke, Bewertung, Social-Post — und stille Kunden kommen zurück. Der Kreis schließt sich.

    • Bewertungen kommen von selbst
    • Umsatz aus Bestandskunden statt Kaltakquise

    Direkt verbunden

    InstagramFacebookWhatsApp
    Nur Kunden zurückholen →
    Danke-Mail„Danke für den Auftrag — hat alles gepasst?“
    Bewertung · Kfz Berger GmbH
    InstagramReferenz-Post vorbereitet
    Stiller Kunde wird angeschrieben

    09 · Und da ist mehr

    Das kommt einfach mit.

    Kein Extra-Tool, kein Zusatzvertrag: Diese Dinge stecken bereits in den Modulen, die du ohnehin nutzt.

    Zeiterfassung · mobil
    AB-2041 · Kern Elektro
    Montage & Abnahme
    01:24:08LIVE

    Zeiterfassung

    Ein- und ausstempeln am Handy, Zeiten landen direkt am Auftrag.

    Dateien · Relexable Cloud, Dropbox & OneDrive
    Aufmaß_Bad_OG.pdf2,4 MB
    Fotos Baustelle (14)Synced
    OneDriveAngebot AG-11080.pdfheute

    Dateien & Cloud

    Dropbox und OneDrive angebunden — Pläne, Fotos und PDFs am Vorgang.

    Abnahme · Unterschrift
    M. Berger · 14:32 UhrAbgenommen

    Abnahme & Unterschrift

    Fotos, Protokoll und Unterschrift vor Ort — fertig ist die Rechnung.

    Team & Rollen
    Jens Schuster
    Jens Schuster
    gerade aktiv
    Chef
    Marek Kowal
    Marek Kowal
    abwesend
    Monteur
    Anna Ludwig
    Anna Ludwig
    gerade aktiv
    Büro
    m.kern@kern-elektro.deEinladen
    Berechtigungen
    Chefsieht alles · gibt frei
    Monteurnur eigene Aufträge
    BüroAngebote & Belege

    Team & Rollen

    Mitarbeiter einladen, Rechte setzen, jeder sieht nur seinen Teil.

    Freigabe-Modus · nichts geht ohne dich raus
    Angebot AG-11085 · Entwurf
    Kern Elektro · 4.860,00 €
    wartet
    Designentwurf Textildruck auf T-Shirt
    Entwurf · Textildruck
    Freigeben & sendenErst prüfen

    Freigabe-Modus

    Entwürfe und Dokumente gehen erst raus, wenn du sie freigegeben hast.

    Kontakte · Lexware-Sync
    Kern Elektro GmbHsynced
    Sommer Bau AGsynced
    Neuer Kontakt → Lexwarelive

    Kontaktmanagement

    Kunden anlegen und pflegen — automatisch mit Lexware synchronisiert.

    Partnerportal
    relexable.de/p/kern-elektro
    Angebot angesehen · vor 2 Std.aktiv

    Partnerportal

    Dein Partner sieht Angebot, Auftragsstand und Dateien — ganz ohne Nachfrage.

    Live-Support
    Wie verbinde ich mein Lexware?
    Zwei Klicks — ich zeig's dir kurz …
    Antwort in unter 2 Minuten

    Live-Support

    Echte Menschen antworten dir direkt im Produkt — meist in Minuten.

    Alle Features im Überblick

    Alles verbunden.

    Klick dich links durch die Bereiche — das ist die echte Oberfläche, kein Screenshot.

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    Dein Tag · Rechnungen · Angebote

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    Überfällig

    8.240 €

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    Offen · 31.400 €

    9

    Angenommen

    2

    Abgelehnt

    68%

    Conversion

    4

    Nachfassen fällig

    23

    Angebote (Monat)

    Kommende Aktionen
    3 Aktionen geplant• Täglich um 09:00 Uhr

    Morgen 09:00

    10.08.2026

    RE-1088Müller GmbH
    1.240,00 €1/5Erinnerung

    In 2 T.

    11.08.2026

    AG-1042Bauer Metallbau
    4.980,00 €Nachfass AG

    In 3 T.

    12.08.2026

    RE-1071Kern Elektro
    860,00 €3/51. Mahnung
    Dein Tag3 Termine · 2 Aufgaben
    • 08:30Montage Müller GmbH · 3 TransporterStefan
    • 11:00Aufmaß Bauer MetallbauDu
    • 14:00Angebot AG-1042 nachfassenAutomatisch
    AktivitätenLive

    • WhatsApp von Kern Elektro

      vor 4 Min. · Anfrage Badsanierung

    • AG-1042 angenommen

      vor 22 Min. · Bauer Metallbau

    • 1. Mahnung versendet

      vor 1 Std. · RE-1071 · 860,00 €

    • Zahlung eingegangen

      vor 2 Std. · RE-1065 · 2.180,00 €

    • Logbuch-Eintrag + 3 Fotos

      vor 3 Std. · Montage Müller GmbH

    Relex Agent

    Kein Chatbot. Ein Agent, der deinen Betrieb versteht.

    Das ist die Arbeit hinter dem ganzen Ablauf: Anfrage verstehen, deinen Betrieb einbeziehen, Vorschläge nachvollziehbar aufbauen — entscheiden tust du.

    Aufnahme läuft …Stop⌥⌘
    • Versteht Anfrage und Anhänge
    • Verbindet Kunde, Historie und Betriebswissen
    • Sucht passende Leistungen und frühere Vorgänge
    • Erstellt nachvollziehbare Vorschläge
    • Bereitet Aktionen im System vor
    • Du prüfst und entscheidest

    Angebote

    Positionen, Mengen und Preise entstehen im Projekt — prüfbar, nicht geraten.

    Betriebswissen

    Deine Regeln, Materialien und Stundensätze fließen in jeden Vorschlag ein.

    Nächster Schritt

    Fehlt eine Angabe, fragt Relex Agent nachvollziehbar nach statt zu erfinden.

    Lexware Office

    Mit deinen Lexware-Daten.

    Relexable ersetzt deine Buchhaltung nicht — es arbeitet mit ihr. Angebote und Rechnungen entstehen in Lexware Office, der Zahlungsstatus kommt von dort zurück.

    Offizieller Lexware Office Technologie-Partner
    Relexable

    Kontakte

    Kunden und Ansprechpartner

    Angebote

    Angelegt und aktualisiert

    Rechnungen

    Aus dem Auftrag erzeugt

    Zahlungsstatus

    Grundlage für Erinnerungen

    EK

    Wer dahintersteckt

    Ertugrul Kolac — Gründer & Entwickler

    Ich komme selbst aus Handwerk und Agentur — Kundentermine, Angebote, Rechnungen, Aufträge, Mitarbeiter. Ich kenne die Stellen, an denen es im Alltag hakt, weil ich sie jeden Tag selbst erlebt habe.

    Deshalb entsteht Relexable nicht am Whiteboard, sondern gemeinsam mit den Betrieben, die es nutzen: du sagst, was fehlt — wir bauen es. Und alles ist modulbasiert, damit du nur nimmst, was dein Betrieb wirklich braucht.

    Wer hinter Relexable steht

    Datenschutz

    Konkret statt Buzzwords — so schützen wir deine Daten.

    EU-Rechenzentrum

    Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet.

    AES-256-Verschlüsselung

    API-Keys und sensible Daten liegen verschlüsselt in der Datenbank.

    Kein Tracking ohne Einwilligung

    Marketing-Cookies erst nach aktivem Opt-in — nie vorher.

    Zahlung über Stripe

    PCI-zertifiziert — wir sehen deine Kartendaten nie.

    Made in Augsburg

    Entwickelt in Bayern — @er2klc_ auf X · @relexable.de auf Instagram

    Einfache, transparente Preise

    Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Rechnungsvolumen passt. Alle Pläne starten mit 7 Tagen kostenloser Testphase.

    Wussten Sie?

    Typischer Verwaltungsaufwand im Handwerksbetrieb – pro Monat, Erfahrungswerte unserer Kunden.

    Angebote kalkulieren5–10 Std.
    Angebote nachfassen2–4 Std.
    Zahlungserinnerungen2–4 Std.
    Aufträge koordinieren4–8 Std.
    Termine abstimmen2–3 Std.
    Rechnungsstatus prüfen1–3 Std.

    16–32 Stunden im Monat – genau das übernimmt Relexable.

    Starter

    Für Freelancer & Einzelunternehmer

    €14,14/Mo

    zzgl. MwSt.

    Bis zu 15 überfällige Rechnungen

    Relex Agent nicht enthalten

    • 1 Workspace, bis zu 5 Workflow-Stufen
    • Lexware Office Anbindung
    • Mahnwesen & Zahlungserinnerungen
    • Angebote automatisch nachfassen
    • Kalender-Sync (Google & Outlook)
    • Kundenportal
    • E-Mail über eigenen SMTP
    • Relexable Connect (Solo-Modus)
    • Paywise Inkasso-Integration
    Plan wählen

    Plus

    Für kleine & mittlere Unternehmen

    €27,27/Mo

    zzgl. MwSt.

    Bis zu 60 überfällige Rechnungen

    40 AI Credits / Monat für den Relex Agent

    • Alle Starter-Features inklusive
    • Bis zu 2 Workspaces, bis zu 8 Stufen
    • Auftragsmanagement mit Checklisten
    • Entwurfsfreigabe mit Annotationen
    • KI-Aufgabenextraktion aus Auftragsbestätigungen
    • Relex Agent inkl. 40 AI Credits/Monat
    • Danke-Email mit Bewertungsanfrage
    • Relexable Connect (Chef-Modus)
    Plan wählen
    Beliebt

    Pro

    Für wachsende Unternehmen & Agenturen

    €49,49/Mo

    zzgl. MwSt.

    Bis zu 300 überfällige Rechnungen

    80 AI Credits / Monat für den Relex Agent

    • Alle Plus-Features inklusive
    • Bis zu 3 Workspaces, unbegrenzte Stufen
    • Bis zu 3 Team-Mitglieder
    • Bis zu 5 Außendienst-Mitarbeiter
    • Relex Agent inkl. 80 AI Credits/Monat
    • Mitarbeiterportal mit Zeiterfassung
    • Relexable Connect (Team-Modus)
    • Online-Bezahlung via Stripe
    • Analytics & KI-Umsatzprognose
    • Smart Outreach – KI-Bestandskunden-Akquise
    • Inbox – 1 E-Mail-Postfach importieren
    • Inbox – Instagram & Facebook (1 Seiten-Set)
    • Inbox – WhatsApp Business (1 Nummer)
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    Scale

    Für große Unternehmen

    €89,89/Mo

    zzgl. MwSt.

    Bis zu 800 überfällige Rechnungen

    120 AI Credits / Monat für den Relex Agent

    • Alle Pro-Features inklusive
    • Bis zu 10 Workspaces
    • Bis zu 10 Team-Mitglieder
    • Bis zu 25 Außendienst-Mitarbeiter
    • Relex Agent inkl. 120 AI Credits/Monat
    • Inbox – bis zu 3 E-Mail-Postfächer
    • Inbox – Instagram, Facebook & WhatsApp (je 1)
    • White Label
    • Eigene Portal-Domain & SSL
    • Eigenes Logo im Kundenportal
    • Eigener Hinweistext in E-Mails
    Plan wählen
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    Dann ist es doch längst entschieden, oder?

    Ehrlich: Wer freiwillig eine ganze Landingpage liest, hat kein Interesse-Problem — sondern Zettel, Excel und drei WhatsApp-Chats. Ein kurzer Test ist auf jeden Fall kürzer als der Weg zum Aktenordner.

    Kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte, keine Kündigungs-Hotline. Wenn es nichts für dich ist, schließt du den Tab — und wir sind trotzdem gute Freunde.

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