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Mahnung schreiben – formal sauber, freundlich, automatisierbar.
Vorlage, Muster für 1./2./letzte Mahnung und Orientierungswerte für Mahngebühren – plus automatisiertes Mahnwesen mit Lexware-Sync. So verfolgen Sie offene Forderungen konsistent, ohne die Kundenbeziehung zu gefährden.
Direkt verbunden mit Lexware Office – Mahnstopp bei ZahlungseingangKommende Aktionen
Nachfass Angebot
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Diese Seite ist der Ratgeber und Vorlagen-Sammlung für einzelne Mahnungen nach BGB §286 – mit Mustertexten, Mahngebühren-Rechner und rechtlichen Hinweisen.
Wer regelmäßig mahnt, findet unter Mahnwesen automatisieren den durchgehenden automatischen Prozess. Wenn Sie zuerst eine freundliche Erinnerung senden wollen, siehe Zahlungserinnerung.
Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.
In 3 Sekunden verstanden
Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.
Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.
Was Sie bekommen
Relex Agent
Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.
Für wen das ist
Für Dienstleister, Agenturen & KMU
Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.
Welches Problem gelöst wird
Weniger manuell, mehr Abschluss
Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.
Mahnung schreiben – was Sie wissen müssen
Eine Mahnung ist in Deutschland mehr als ein höflicher Hinweis – sie dokumentiert den Zahlungsverzug und ist Voraussetzung für weitere Schritte. Wer sauber mahnt, holt sein Geld schneller zurück, ohne die Kundenbeziehung zu belasten. Wer unsauber mahnt, riskiert unwirksame Mahngebühren oder peinliche Erinnerungen an bereits bezahlte Rechnungen.
Diese Seite ist ein Ratgeber und Werkzeugkasten: Sie finden eine Mahnung-Vorlage orientiert an BGB §286, ein Muster für die 1., 2. und letzte Mahnung, gängige Orientierungswerte für Mahngebühren sowie Antworten auf typische Fragen rund um Zahlungsverzug und Mahnstopp.
Wenn Sie regelmäßig mahnen müssen, lohnt sich Automatisierung. Relexable übernimmt das operative Mahnwesen – synchronisiert mit Lexware Office, stoppt bei erkanntem Zahlungseingang und versendet Ihre Mahnstufen in Ihrem Ton.
Hinweis: Die Inhalte auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung. Für rechtsverbindliche Aussagen im Einzelfall wenden Sie sich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.
Mahnung manuell vs. automatisch
Mit Word & Excel
- Word-Vorlage von 2019 – unklar ob noch aktuell
- Mahngebühren mit USt berechnet statt als Schadensersatz mit 0 % USt
- Mahnung an bereits bezahlte Rechnung versendet – peinlich
- Keine Zeit, jede Mahnung einzeln zu schreiben
Mit Relexable
- Vorlagen orientiert an BGB §286 / §288, Textbausteine anpassbar
- Mahngebühren als Schadensersatz mit 0 % USt sauber ausgewiesen
- Live-Sync mit Lexware Office – Mahnstopp bei erkanntem Zahlungseingang
- Automatischer Versand nach Ihrem Timing und Ton
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenSo schreibt Relexable Ihre Mahnungen
Vorlagen für alle Mahnstufen
Vorformulierte Texte für Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung – orientiert an BGB §286.
Mahngebühren mit Orientierungswerten
Übliche Werte von 2,50–5,00 € pro Mahnung als Schadensersatz frei einstellbar. Verzugszinsen nach §288 BGB optional ergänzt.
Fristen automatisch gesetzt
Übliche Timings pro Mahnstufe (z. B. 7–14 Tage) sind vorbelegt und individuell anpassbar.
Versand per E-Mail
Versand direkt per E-Mail mit dokumentierter Zustellung. Postversand und Einschreiben sind derzeit nicht Teil des Produkts.
Mahnstopp bei Zahlung
Sobald der Zahlungseingang aus Lexware Office synchronisiert ist, stoppt der Mahnprozess automatisch.
Sauber dokumentiert für Folgeschritte
Alle Mahnstufen, Versandzeitpunkte und Reaktionen werden dokumentiert – die Grundlage für Inkasso oder Mahnbescheid.
Mahnung Muster – 1. Mahnung (Beispiel)
Beispieltext orientiert an BGB §286. Diesen Text können Sie als Vorlage übernehmen – oder Relexable übernimmt Ihr operatives Mahnwesen.
Sehr geehrte Frau Mustermann, bei der Prüfung unserer Buchhaltung mussten wir feststellen, dass die folgende Rechnung trotz Fälligkeit noch nicht beglichen wurde: Rechnungsnummer: RE-2026-0142 Rechnungsdatum: 12.04.2026 Fällig am: 26.04.2026 Offener Betrag: 1.480,00 € Wir bitten Sie, den offenen Betrag zzgl. einer Mahngebühr von 2,50 € (Schadensersatz, 0 % USt) bis spätestens 02.06.2026 auf folgendes Konto zu überweisen: Empfänger: Muster GmbH IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90 BIC: MUSTDEFFXXX Verwendungszweck: RE-2026-0142 Sollte Ihre Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt sein, betrachten Sie diese Mahnung als gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen Max Muster Muster GmbH
Hinweis: Dieses Muster dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Mahngebühren – gängige Orientierungswerte
Übliche Werte, die in der Praxis für Privat- und Geschäftskunden in Deutschland verwendet werden. Die konkrete Angemessenheit hängt vom Einzelfall ab.
| Mahnstufe | Frist | Mahngebühr | USt |
|---|---|---|---|
| Zahlungserinnerung | 7 Tage | 0,00 € | — |
| 1. Mahnung | 7–14 Tage | 2,50 € | 0 % |
| 2. Mahnung | 7 Tage | 5,00 € + Verzugszinsen | 0 % |
| Letzte Mahnung | 7 Tage | 5,00 € + Verzugszinsen + Hinweis auf weitere Schritte | 0 % |
Verzugszinsen: üblicherweise 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz (B2B) bzw. 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz (B2C) nach §288 BGB. Mahngebühren gelten als Schadensersatz und sind in Deutschland umsatzsteuerfrei. Die Werte sind Orientierungshilfen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Ihre Vorteile mit Relexable
Weniger Zeit pro Mahnung
Statt Word, PDF-Export und manuellem E-Mail-Versand: Mahnung mit einem Klick – oder automatisiert entlang Ihres Ablaufs.
Mahngebühren orientiert an BGB
Übliche Werte 2,50–5,00 € pro Mahnung als Schadensersatz (0 % USt), Verzugszinsen nach §288 BGB optional – Beträge und Timing bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Weniger peinliche Fehler
Mahnstopp bei erkanntem Zahlungseingang, aktuelle Anrede und Bankverbindung, konsistente Fristen.
Sauber dokumentiert
Jede Mahnstufe wird mit Versandzeit und Reaktion protokolliert – hilfreiche Grundlage für Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenManuell vs. Relexable
Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand für typische Verwaltungsaufgaben
Manueller Aufwand pro Woche
ca. 1.8 Stunden
Mit Relexable
Weiterführend:Vorstufe verstehen: Zahlungserinnerung oder Mahnung – was ist richtig?. Wenn Sie den Prozess statt einzelner Mahnungen automatisieren wollen: Mahnwesen für Lexware Office automatisieren.
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Kein Risiko. Keine Ausrede.
Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.
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Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".
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Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.
Jederzeit trennbar
Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.
Nie wieder Mahnungen in Word tippen.
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