Echte Nutzerdaten

    1.247RE120Erinnerungen850Mails

    Offene Rechnungen automatisch einfordern.

    Relexable mahnt offene Forderungen freundlich, formell und nach BGB §286 strukturiert – synchron mit Lexware Office. Sie sparen Zeit, verbessern den Cashflow und behalten zufriedene Kunden.

    LexwareDirekt verbunden mit Lexware Office – kein Export, keine Excel-Listen
    7 Tage kostenlosKeine Zahlungsdaten nötigServerstandort EU

    Kommende Aktionen

    42Aktionen geplant
    Morgen
    10.02.
    RE-2024-0147
    Müller & Partner GmbH
    2.380,00 €Mahnstufe 1
    Morgen
    10.02.
    AG-2025-0031
    Hofmann Media KG
    4.750,00 €Nachfass Angebot
    Morgen
    10.02.
    RE-2025-0041
    TechStart GmbH
    892,50 €Erinnerung 2
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0052
    Weber Design Studio
    1.560,00 €Rechnung senden
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0038
    Schmidt Consulting
    3.200,00 €Bezahlt · Lauf beendet
    In 3 T.
    12.02.
    AG-2025-0044
    Bauer Agentur
    6.400,00 €Angebot senden
    In 3 T.
    12.02.
    RE-2025-0003
    Krause IT Services
    1.785,00 €Mahnstufe 2
    In 4 T.
    13.02.
    RE-2025-0061
    Neumann & Söhne
    450,00 €Erinnerung 1
    + 34 weitere Aktionen geplant
    Gesamtflow

    Diese Seite zeigt den Gesamtflow aus Zahlungserinnerung, Mahnung und automatischem Stopp bei Zahlungseingang – der Weg von fällig bis bezahlt in einem Prozess.

    Nur Erinnerung: siehe Zahlungserinnerung. Nur Mahnstufen und Verzugszinsen: siehe Mahnwesen automatisieren.

    Offizieller Lexware Office PartnerDSGVO · EU-ServerIn 60 Sekunden verbunden

    Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.

    In 3 Sekunden verstanden

    Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.

    Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.

    Was Sie bekommen

    Relex Agent

    Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.

    Für wen das ist

    Für Dienstleister, Agenturen & KMU

    Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.

    Welches Problem gelöst wird

    Weniger manuell, mehr Abschluss

    Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.

    Warum offene Rechnungen liegen bleiben

    Ohne System

    • Niemand im Team fühlt sich für das Einfordern zuständig
    • Excel-Listen mit offenen Forderungen werden nicht aktuell gehalten
    • Mahnung schreiben fühlt sich unangenehm an – also passiert es nicht
    • Cashflow leidet, obwohl die Kunden zahlen würden

    Mit Relexable

    • Relexable übernimmt das Einfordern automatisch – Sie müssen niemanden überzeugen
    • Offene Forderungen werden live aus Lexware Office gezogen
    • Vorformulierte, freundliche Texte – Sie geben den Ton vor
    • Cashflow verbessert sich messbar in den ersten 4 Wochen
    DSGVO-konform
    Serverstandort EU
    Versand über Ihren SMTP

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten

    Offene Rechnungen einfordern – ohne Stress

    Offene Rechnungen einzufordern kostet Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall die Kundenbeziehung. Die meisten Unternehmen verlieren bares Geld, weil niemand konsequent nachhakt – nicht weil Kunden nicht zahlen wollen, sondern weil Rechnungen schlicht vergessen werden. Relexable übernimmt das Einfordern vollautomatisch und in Ihrem Ton.

    Sobald eine Rechnung in Ihrem System fällig wird, startet Relexable einen mehrstufigen Prozess: freundliche Zahlungserinnerung, formelle Mahnung mit gesetzlichen Mahngebühren, und im Härtefall die Übergabe an Inkasso. Sie definieren die Spielregeln einmal – Relexable führt sie konsequent aus.

    Anders als manuelle Mahnungen oder Mahn-Templates in Word erkennt Relexable Zahlungseingänge automatisch über die Lexware-Office-Schnittstelle und stoppt den Mahnprozess sofort. Keine peinlichen Mahnungen an Kunden, die längst bezahlt haben.

    So funktioniert automatisches Einfordern

    Mehrstufiger Mahnprozess

    Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung → Inkasso. Jede Stufe mit eigenem Timing, Ton und gesetzlichen Mahngebühren.

    Automatischer Versand

    Relexable prüft täglich Ihre offenen Rechnungen und versendet zur richtigen Zeit – nie nachts, nie am Wochenende.

    Nach BGB §286 strukturiert nach BGB §286

    Mahnstufen, Verzugszinsen und Mahngebühren entsprechen der deutschen Gesetzgebung. 0 % USt auf Mahngebühren als Schadensersatz.

    Inkasso-Übergabe mit einem Klick

    Wenn der Kunde nicht zahlt, übergeben Sie offene Forderungen direkt an unseren Inkasso-Partner – ohne Papierkram.

    Pause & Snooze

    Bei laufenden Verhandlungen oder Ratenzahlung pausieren Sie einzelne Rechnungen mit einem Klick.

    Lexware-Sync

    Zahlungseingänge werden automatisch erkannt – der Mahnprozess stoppt sofort.

    Ihre Vorteile

    Schnellere Zahlungseingänge

    Unsere Kunden berichten, dass offene Rechnungen im Schnitt häufig früher beglichen werden, sobald automatisches Einfordern aktiv ist.

    Kundenbeziehung bleibt intakt

    Freundliche, professionelle Erinnerungen anstelle peinlicher Telefonate. Die meisten Kunden bedanken sich für den Hinweis.

    spürbar Zeit pro Woche Zeitersparnis pro Woche

    Kein manuelles Nachhalten, kein Excel-Pflegen, keine Word-Mahnungen mehr formulieren.

    Volle Rechtssicherheit

    Mahngebühren, Verzugszinsen und Fristen werden automatisch korrekt berechnet – nach deutschem BGB.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten
    Zeitersparnis

    Manuell vs. Relexable

    Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand für typische Verwaltungsaufgaben

    Offene Rechnungen prüfen
    ca. 30 Min.→ 0 Min.
    Zahlungserinnerungen schreiben
    ca. 45 Min.→ 0 Min.
    Angebote nachfassen
    ca. 20 Min.→ 0 Min.
    Zahlungsstatus prüfen
    ca. 15 Min.→ 0 Min.

    Manueller Aufwand pro Woche

    ca. 1.8 Stunden

    Mit Relexable

    Automatisch

    Weiterführend:Für den richtigen Ton je nach Verzugstag hilft der Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung. Wenn es förmlich werden muss: Mahnung richtig schreiben.

    Häufige Fragen zum Einfordern offener Rechnungen

    Kein Risiko. Keine Ausrede.

    Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.

    7 Tage voll testen

    Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".

    Ohne Kreditkarte

    Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.

    Jederzeit trennbar

    Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.

    Schluss mit hinterherjagen.

    Lassen Sie Relexable Ihre offenen Rechnungen einfordern – freundlich, automatisch, nach BGB §286 strukturiert.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

    Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU

    Jetzt 7 Tage kostenlos testen