Echte Nutzerdaten
Lexware Office Mahnwesen: Was geht direkt – und was automatisiert Relexable?
Lexware Office verwaltet Ihre Rechnungen und Zahlungsstände. Relexable überwacht offene Forderungen, plant Ihre Mahnstufen und versendet die Kommunikation automatisch.
Native Anbindung an Lexware Office – ohne DoppelpflegeKommende Aktionen
Nachfass Angebot
Angebot senden
Diese Seite zeigt, welche Aufgaben rund um offene Forderungen Lexware Office selbst abdeckt und welche Relexable ergänzt. Sie richtet sich an Lexware-Office-Nutzer, die bereits prüfen: Brauche ich Relexable zusätzlich?
Wenn Sie zuerst Grundlagen suchen: die Ratgeberseiten zu Zahlungserinnerung und Mahnung erklären die einzelnen Stufen im Detail.
Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.
Lexware Office bleibt Ihr System – Relexable macht die operativen Abläufe drumherum
Lexware Office verwaltet Ihre Rechnungen und Zahlungsstände zuverlässig. Für das operative Mahnwesen – also Erinnern, mehrstufig Mahnen, automatisch stoppen, Kunden pausieren und die Historie im Blick behalten – setzen viele Nutzerinnen und Nutzer eine Ergänzung ein. Relexable ist genau dafür gebaut.
Diese Seite vergleicht die Aufgaben rund um offene Forderungen ehrlich: Was übernimmt Lexware Office bereits selbst, was übernimmt Relexable, und wo lohnt sich die Kombination? Wir markieren bewusst nur das, was in Lexware Office ohne Zusatzprodukt zuverlässig funktioniert.
Ehrlicher Funktionsvergleich
„Ja" markiert nur, was ohne Zusatzprodukt zuverlässig funktioniert. „Nur manuell" heißt: technisch möglich, aber ohne Automatisierung oder Zeitplan.
| Aufgabe | Lexware Office | Mit Relexable |
|---|---|---|
| Rechnungen erstellen und verwalten | Ja Kernfunktion | Über Lexware Über Lexware Office |
| Offene Rechnungen erkennen | Ja | Ja Automatisch aus Lexware synchronisiert |
| Einzelne Mahnung erstellen | Nur manuell Manuell, je nach Lexware-Funktion | Ja |
| Mehrstufigen Ablauf automatisieren | Nur manuell Manuell zu pflegen | Ja Regeln pro Stufe, einmal einrichten |
| Versand nach individuellem Zeitplan | Nur manuell Manueller Versand | Ja Timing je Stufe konfigurierbar |
| Automatischer Stopp bei Zahlungseingang | Nur manuell Manuelle Kontrolle nötig | Ja Sobald Zahlung in Lexware erkannt wird |
| Kunden oder Rechnungen pausieren | Nur manuell Kein dedizierter Mahnstopp | Ja |
| Versandhistorie und Ablaufkontrolle | Nur manuell Belege ja, mehrstufige Historie nein | Ja Jede Stufe mit Zeit, Empfänger und Reaktion |
Stand: aktuelle Version von Relexable und öffentlich dokumentierter Funktionsumfang von Lexware Office. Änderungen bei Lexware Office werden hier fortlaufend geprüft.
Wann Lexware Office allein ausreicht
- Sie haben nur sehr wenige überfällige Rechnungen pro Monat.
- Sie möchten jede Mahnung bewusst manuell prüfen und einzeln versenden.
- Es gibt keine wiederkehrenden Stufen oder festen Zeitpläne.
Wann Relexable sinnvoll wird
- Regelmäßig offene Forderungen, die konsistent nachverfolgt werden sollen.
- Mehrere Mahnstufen mit unterschiedlichem Ton und Timing.
- Wachsendes Rechnungsvolumen, das manuelle Kontrolle unrealistisch macht.
- Keine Zeit, jeden Zahlungseingang manuell mit Mahnungen abzugleichen.
So läuft es mit Relexable ab
Fünf Schritte, einmal einrichten. Danach übernimmt Relexable die Ausführung entlang Ihres Ablaufs.
- 1Lexware verbinden
Über die offizielle Lexware-Schnittstelle in wenigen Klicks – ohne Doppelpflege.
- 2Mahnstufen festlegen
Anzahl, Timing und Ton der einzelnen Stufen festlegen. Vorlagen sind vorhanden, alles ist anpassbar.
- 3Absender einrichten
Ihre Absender-Adresse und Signatur hinterlegen. E-Mails gehen von Ihrem Namen aus.
- 4Automatisierung aktivieren
Ab hier prüft Relexable Fälligkeiten und versendet die passenden Stufen zu Ihrem Zeitplan.
- 5Zahlungen stoppen den Ablauf
Sobald Lexware den Zahlungseingang meldet, stoppt der Mahnprozess für diese Rechnung automatisch.
Ihr eigener Kosten- und Zeit-Rechner
Statt eines erfundenen Durchschnittswertes: geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Alle Angaben sind reine Rechenbeispiele, die Sie jederzeit anpassen können.
Rein rechnerische Darstellung ohne Aussage über garantierte Einsparungen. Ihre konkreten Werte hängen von Prozess, Team und Datenqualität ab.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenWeiterführend:Wer Grundwissen zur richtigen Eskalationsstufe braucht: Zahlungserinnerung oder Mahnung – was ist richtig?. Der komplette automatisierte Ablauf steht auf der Pillar-Seite Mahnwesen für Lexware Office automatisieren.
Passende Ratgeber
Weiterführende Inhalte, die zu diesem Thema passen.
Häufige Fragen zum Vergleich
Prüfen Sie mit Ihren eigenen Lexware-Daten, welche Abläufe Relexable übernimmt.
Verbinden Sie Ihren Lexware-Office-Zugang und sehen Sie, wie Zahlungserinnerungen und Mahnstufen für Ihre offenen Rechnungen aussehen würden.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU
7 Tage kostenlos testen