Echte Nutzerdaten
Aufträge digital abwickeln – von der Zusage bis zur Rechnung.
Relexable macht aus Ihren Lexware-Office-Angeboten strukturierte Aufträge mit Aufgaben, Terminen, Zeiterfassung und Kundenportal – und übergibt am Ende sauber an die Rechnung in Lexware Office. Der AI-Assistent hilft optional beim Erstellen neuer Angebote.
Auftragsmanagement und Kundenportal – direkt an Lexware Office angebundenKommende Aktionen
Nachfass Angebot
Angebot senden
Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.
In 3 Sekunden verstanden
Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.
Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.
Was Sie bekommen
Relex Agent
Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.
Für wen das ist
Für Dienstleister, Agenturen & KMU
Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.
Welches Problem gelöst wird
Weniger manuell, mehr Abschluss
Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.
Warum brauchen Lexware-Nutzer ein Auftragsmanagement?
Ohne Auftragsmanagement
- Auftragsdaten sind über mehrere Tools verstreut
- Keine zentrale Zeiterfassung pro Auftrag
- Kunden fragen ständig nach dem Status
- Entwürfe werden per E-Mail hin- und hergeschickt
- Vom Angebot zur Rechnung fehlt der rote Faden
Mit Relexable
- Ein System für Aufträge, Termine und Dokumente
- Zeiterfassung direkt am Auftrag mit Live-Timer
- Self-Service-Portal für Kunden mit Echtzeit-Status
- Sichere Freigabe-Links mit Annotations-Tool
- Nahtlos von Lexware-Angebot zur Lexware-Rechnung
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenWarum Auftragsmanagement für Lexware Office?
Lexware Office ist hervorragend für Angebote und Rechnungen – doch was passiert dazwischen? Die Phase vom akzeptierten Angebot bis zur fertigen Rechnung ist in vielen Unternehmen ein blinder Fleck: Termine werden per Kalender verwaltet, Zeiten in Excel notiert, Entwürfe per E-Mail verschickt und der Kunde ruft an, um nach dem Status zu fragen.
Relexable schließt genau diese Lücke. Sobald ein Angebot in Lexware Office angenommen wird, erstellt Relexable automatisch einen Auftrag mit allen Positionen. Die KI analysiert jede Position und legt passende Aufgaben an – inklusive Zeiterfassung, Terminplanung und Mitarbeiterzuweisung. Das spart Stunden an manueller Arbeit.
Ihr Kunde erhält über ein professionelles Kundenportal Zugang zu allen relevanten Dokumenten, Terminen und dem Auftragsstatus. Entwürfe können direkt im Portal freigegeben werden – mit Annotations-Tool für Feedback. Und das Beste: Das Portal läuft auf Ihrer eigenen Domain mit Ihrem Logo.
In 3 Schritten zum digitalen Auftragsprozess
So automatisieren Sie Ihre Aufträge mit Lexware Office und Relexable
Lexware Office verbinden
Verbinden Sie Ihren Lexware Office Account mit Relexable. Angebote, Kontakte und Rechnungen werden automatisch synchronisiert.
Auftrag erstellen lassen
Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt die KI automatisch einen Auftrag mit Aufgaben, Zeiterfassung und Terminplanung.
Kundenportal aktivieren
Aktivieren Sie das Portal für Ihre Kunden – optional mit eigener Domain und Logo. Der Zugang erfolgt automatisch per E-Mail.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenAlle Funktionen im Überblick
Von der Aufgabenplanung bis zum Kundenportal – alles inklusive
KI-gestützte Aufgabenplanung
Die KI analysiert Angebotspositionen und erstellt automatisch Aufgaben mit Zeiterfassung, Terminplanung und Mitarbeiterzuweisung.
Terminplanung mit E-Mail-Einladung
Versenden Sie Termineinladungen per E-Mail. Kunden können direkt bestätigen oder ablehnen. Sync mit Google Calendar und Outlook.
Live-Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten manuell oder per Timer. Pro Aufgabe, pro Mitarbeiter. Zeitnachweise als PDF exportierbar.
Dokumentenfreigabe
Laden Sie Entwürfe hoch und senden Sie sichere Freigabe-Links. Kunden geben direkt im Browser frei – mit Annotations-Tool für Feedback.
White-Label-Kundenportal
Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben. Ihre Kunden sehen nur Ihre Marke – Relexable bleibt unsichtbar.
2-Wege Kalender-Sync
Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar und Microsoft Outlook. Termine werden automatisch in beide Richtungen aktualisiert.
Mitarbeiter-Portal
Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Aufgaben und Termine mobil. Zeiterfassung per Live-Timer direkt vom Smartphone.
Stripe-Zahlung im Portal
Kunden bezahlen offene Rechnungen direkt im Portal – per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Apple Pay.
Dokumente mit Rechnung versenden
Optional: Entwürfe und Zeitnachweise automatisch als PDF-Anhang zur Rechnung in Lexware Office.
Ihre Vorteile mit Relexable
Warum sich das Auftragsmanagement für Lexware Office Nutzer lohnt
Vom Angebot zur Rechnung in einem System
Kein Medienbruch zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung. Relexable verbindet alle Schritte und erstellt die Rechnung direkt in Lexware Office – mit allen erfassten Zeiten und Positionen.
Zeiterfassung direkt am Auftrag
Erfassen Sie Stunden pro Auftrag – manuell oder per Live-Timer. Ideal für Abrechnung nach Aufwand. Zeitnachweise können automatisch als PDF der Rechnung beigelegt werden.
Professioneller Kundenauftritt
Ihr Kunde sieht ein modernes Portal mit Ihrem Branding. Entwürfe freigeben, Termine bestätigen, Rechnungen bezahlen – alles an einem Ort.
DSGVO-konform auf deutschen Servern
Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. E-Mails laufen über Ihren eigenen SMTP-Server. Volle Datenkontrolle.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenDas Kundenportal: Self-Service für Ihre Kunden
Das Kundenportal von Relexable ist mehr als eine Statusseite. Es ist ein vollwertiger Self-Service-Bereich für Ihre Kunden: Rechnungen einsehen und bezahlen, Angebote annehmen, Entwürfe freigeben und Termine bestätigen – alles an einem Ort.
Der Zugang ist denkbar einfach: Ihr Kunde loggt sich mit seiner Postleitzahl ein – kein Passwort-Chaos, kein Account-Zwang. Links zum Portal werden automatisch in Ihre E-Mails eingefügt. Für Unternehmen, die Wert auf Außenwirkung legen, gibt es White-Labeling mit eigener Domain und eigenem Branding.
Dank Stripe-Integration können Ihre Kunden offene Rechnungen direkt im Portal bezahlen – per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Apple Pay. Die Zahlung wird automatisch in Lexware Office verbucht. So wird aus einer Mahnung ein Klick.
Manuell vs. Relexable
Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand für typische Verwaltungsaufgaben
Manueller Aufwand pro Woche
ca. 1.8 Stunden
Mit Relexable
Passende Ratgeber
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Häufige Fragen zum Auftragsmanagement
Alles über Aufträge, Kundenportal und Zeiterfassung mit Lexware Office
Kein Risiko. Keine Ausrede.
Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.
7 Tage voll testen
Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".
Ohne Kreditkarte
Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.
Jederzeit trennbar
Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.
Aufträge digital abwickeln – ab heute
Termine, Zeiterfassung und Kundenportal für Lexware Office. 7 Tage kostenlos.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU
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