Echte Nutzerdaten
Angebote automatisch nachfassen – kein offenes Angebot mehr vergessen.
Relexable behält Ihre Lexware-Office-Angebote im Blick und schickt zum richtigen Zeitpunkt eine persönliche Nachfrage an den Kunden – bis Sie eine Antwort haben. Der AI-Assistent unterstützt zusätzlich beim Erstellen neuer Angebote.
Automatische Follow-ups zu Ihren Lexware-Office-Angeboten – in Ihrem TonKommende Aktionen
Nachfass Angebot
Angebot senden
Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.
In 3 Sekunden verstanden
Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.
Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.
Was Sie bekommen
Relex Agent
Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.
Für wen das ist
Für Dienstleister, Agenturen & KMU
Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.
Welches Problem gelöst wird
Weniger manuell, mehr Abschluss
Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.
Warum gehen Aufträge verloren?
Ohne Nachfassen
- Offene Angebote werden vergessen und verfallen
- Manuelles Nachfassen kostet Zeit und geht unter
- Kein Überblick, welche Angebote noch offen sind
- Peinliche Doppel-Nachfragen oder zu spätes Nachhaken
- Umsatzpotenzial geht still und leise verloren
Mit Relexable
- Automatische Erkennung aller offenen Angebote
- Nachfass-E-Mails werden vollautomatisch versendet
- Dashboard mit allen Angeboten und ihrem Status
- Perfektes Timing und Stopp bei Auftragserteilung
- Mehr Aufträge durch konsequentes Follow-up
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenWarum Angebote nachfassen?
Studien zeigen: ein großer Teil aller Angebote wird nie zum Auftrag – nicht weil das Angebot schlecht war, sondern weil niemand nachfasst. Im Tagesgeschäft geht die Nachverfolgung unter, der Kunde entscheidet sich für einen Wettbewerber, der präsenter war. Dabei reicht oft eine einzige Erinnerung, um den Auftrag zu sichern.
Professionelles Nachfassen zeigt Engagement und Interesse. Es signalisiert dem Kunden: Wir wollen mit Ihnen zusammenarbeiten. Gleichzeitig gibt es dem Kunden einen sanften Anstoß, sich mit Ihrem Angebot zu beschäftigen – besonders wenn er es im Posteingang übersehen hat.
Mit Relexable wird das Nachfassen von Lexware-Angeboten vollständig automatisiert. Offene Angebote werden erkannt, personalisierte Follow-up-E-Mails zum optimalen Zeitpunkt versendet und bei Auftragserteilung stoppt der Prozess automatisch. Kein Vergessen, kein manueller Aufwand.
In 3 Schritten zum automatischen Nachfassen
So richten Sie automatische Nachfass-E-Mails für Lexware Office Angebote ein
Lexware Office anbinden
Verbinden Sie Relexable mit Ihrem Lexware Office Account. Alle offenen Angebote werden automatisch erkannt und überwacht.
Nachfass-Vorlagen anpassen
Nutzen Sie bewährte Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen. Platzhalter für Kundenname, Angebotsnummer und Betrag werden automatisch gefüllt.
Timing konfigurieren
Legen Sie fest, wann die erste Nachfass-E-Mail versendet wird – z. B. 3 Tage nach Angebotsversand. Optional eine zweite Erinnerung nach weiteren Tagen.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenFunktionen für smartes Nachfassen
Alles, was Sie brauchen, um kein Angebot mehr zu vergessen
Personalisierte E-Mails
Automatisch befüllte Nachfass-E-Mails mit Kundenname, Angebotsnummer und Betrag. Wirkt persönlich, ist aber vollautomatisch.
Intelligentes Timing
Konfigurierbare Wartezeiten und Versand nur zu Geschäftszeiten. Ihre E-Mails kommen genau dann an, wenn sie gelesen werden.
Anpassbare Vorlagen
Nutzen Sie fertige Vorlagen oder schreiben Sie Ihre eigenen Texte. Platzhalter werden automatisch ersetzt.
Lexware-Sync
Offene Angebote werden automatisch aus Lexware Office erkannt. Wird ein Angebot zum Auftrag, erkennt Relexable das sofort.
Automatischer Stopp bei Auftrag
Sobald der Kunde bestellt, endet das Nachfassen automatisch. Keine peinlichen Doppel-E-Mails nach Auftragserteilung.
Volle Kontrolle
Einzelne Kunden oder Angebote jederzeit pausieren oder vom Nachfassen ausschließen. Sie behalten immer die Hoheit.
Vorteile von automatischem Nachfassen
Warum sich Follow-up-Automatisierung für Lexware Office Nutzer lohnt
Mehr Aufträge durch konsequentes Nachfassen
Kein Angebot bleibt mehr unbeantwortet. Automatische Follow-ups erhöhen Ihre Auftragsquote, weil Sie bei jedem Kunden am Ball bleiben – ohne manuellen Aufwand.
Stundenlange Nacharbeit entfällt
Kein manuelles Durchsuchen offener Angebote, kein Copy-Paste von E-Mail-Texten. Relexable erledigt alles automatisch und spart Ihnen spürbar Zeit pro Woche.
Professioneller Auftritt bei jedem Kunden
Personalisierte, gut formulierte Nachfass-E-Mails zeigen Engagement. Ihre Kunden fühlen sich wertgeschätzt – das stärkt die Geschäftsbeziehung nachhaltig.
Nie wieder ein Angebot vergessen
Egal ob 5 oder 50 offene Angebote: Relexable verfolgt jedes einzelne automatisch nach. Sobald ein Auftrag daraus wird, stoppt der Prozess von allein.
7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kostenlos startenDer richtige Zeitpunkt zum Nachfassen
Der Zeitpunkt einer Nachfass-E-Mail entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Zu früh wirkt aufdringlich, zu spät ist der Kunde bereits beim Wettbewerber. Als Faustregel gilt: Die erste Nachfass-E-Mail sollte 3–5 Werktage nach dem Angebotsversand erfolgen. Bei zeitkritischen Angeboten auch früher.
Eine zweite Erinnerung kann nach weiteren 5–7 Tagen sinnvoll sein – dann aber mit einem anderen Ansatz. Statt nur zu erinnern, bieten Sie z. B. ein kurzes Telefonat an oder weisen auf ein befristetes Angebot hin. So bleibt die Kommunikation frisch und zeigt echtes Interesse.
Relexable lässt Sie das Timing frei konfigurieren: Sie legen fest, nach wie vielen Tagen die erste und ggf. zweite Nachfass-E-Mail versendet wird. Der Versand erfolgt nur zu Geschäftszeiten, nie am Wochenende. So wirken Ihre E-Mails professionell und kommen zum richtigen Moment an.
Manuell vs. Relexable
Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand für typische Verwaltungsaufgaben
Manueller Aufwand pro Woche
ca. 1.8 Stunden
Mit Relexable
Passende Ratgeber
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Häufige Fragen zum Angebot nachfassen
Alles über automatisches Nachfassen von Angeboten mit Lexware Office
Kein Risiko. Keine Ausrede.
Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.
7 Tage voll testen
Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".
Ohne Kreditkarte
Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.
Jederzeit trennbar
Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.
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Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU
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