Echte Nutzerdaten

    1.247RE120Erinnerungen22Mahnungen850Mails

    Angebote mit AI schneller raus. Offene Rechnungen automatisch verfolgen.

    Relexable erstellt Angebote mit dem Relex Agent und verfolgt offene Rechnungen anschließend automatisch weiter – mit Erinnerungen, Mahnungen und Stopp bei Zahlungseingang. Bei Bedarf sauber verbunden mit Lexware Office.

    LexwareAI-Angebote, offene Rechnungen und Lexware Office in einem Ablauf
    Kostenlos starten
    7 Tage kostenlosKeine Zahlungsdaten nötigServerstandort EU

    Kommende Aktionen

    42Aktionen geplant
    Morgen
    10.02.
    RE-2024-0147
    Müller & Partner GmbH
    2.380,00 €Mahnstufe 1
    Morgen
    10.02.
    AG-2025-0031
    Hofmann Media KG
    4.750,00 €Nachfass Angebot
    Morgen
    10.02.
    RE-2025-0041
    TechStart GmbH
    892,50 €Erinnerung 2
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0052
    Weber Design Studio
    1.560,00 €Rechnung senden
    In 2 T.
    11.02.
    RE-2025-0038
    Schmidt Consulting
    3.200,00 €Bezahlt · Lauf beendet
    In 3 T.
    12.02.
    AG-2025-0044
    Bauer Agentur
    6.400,00 €Angebot senden
    In 3 T.
    12.02.
    RE-2025-0003
    Krause IT Services
    1.785,00 €Mahnstufe 2
    In 4 T.
    13.02.
    RE-2025-0061
    Neumann & Söhne
    450,00 €Erinnerung 1
    + 34 weitere Aktionen geplant
    Offene Rechnungen mahnen

    Diese Seite richtet sich an Sie, wenn Rechnungen bereits überfällig sind (typisch > 30 Tage) und Sie den Bestand automatisch anmahnen lassen möchten – ohne jede Rechnung einzeln zu prüfen.

    Für die freundliche Erstansprache vor Fälligkeit siehe Zahlungserinnerung. Für den mehrstufigen Prozess bis Inkasso siehe Mahnwesen automatisieren.

    Offizieller Lexware Office PartnerDSGVO · EU-ServerIn 60 Sekunden verbunden

    Ein Klick genügt — kein API-Schlüssel, keine Installation, keine IT nötig.

    In 3 Sekunden verstanden

    Erst mit AI erstellen. Dann Prozesse automatisch weiterführen.

    Relexable macht aus Angebotserstellung, Übergabe und Folgeprozessen einen klaren Ablauf – für Teams, die schneller raus wollen und weniger manuell arbeiten möchten.

    Was Sie bekommen

    Relex Agent

    Sie erstellen Angebote per Sprache oder Text in Minuten statt per Copy-Paste – klar strukturiert, professionell formuliert und sofort einsatzbereit.

    Für wen das ist

    Für Dienstleister, Agenturen & KMU

    Ideal für Teams, die schneller Angebote schreiben, weniger tippen und ihren kompletten Angebots- bis Rechnungsprozess sauber digitalisieren wollen.

    Welches Problem gelöst wird

    Weniger manuell, mehr Abschluss

    Relexable verbindet Angebotserstellung, Übergabe nach Lexware und Folgeprozesse wie Nachfassen oder Mahnwesen in einem klaren Ablauf ohne Medienbruch.

    Das Problem mit offenen Rechnungen

    Ohne Automatisierung

    • Lexware zeigt offene Rechnungen – aber mahnt nicht
    • Manuelles Nachfassen kostet Stunden pro Woche
    • Vergessene Rechnungen führen zu Zahlungsausfällen
    • Keine Übersicht über den Status aller offenen Posten
    • Unangenehme Kundengespräche über überfällige Zahlungen

    Mit Relexable

    • Automatische Erkennung und Mahnung überfälliger Rechnungen
    • Vollautomatischer Versand ohne manuellen Aufwand
    • Zuverlässige Erinnerungen – keine Rechnung wird vergessen
    • Dashboard mit Übersicht aller offenen Rechnungen
    • Professionelle E-Mails statt unangenehmer Anrufe
    DSGVO-konform
    Serverstandort EU
    Versand über Ihren SMTP

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten

    Warum offene Rechnungen schnelles Handeln erfordern

    Offene Rechnungen sind ein Dauerthema für Unternehmen jeder Größe. Lexware Office zeigt Ihnen zwar alle überfälligen Rechnungen an, aber was dann? Das manuelle Nachfassen bei jedem Kunden kostet Zeit, Nerven und oft auch Geld. Viele Unternehmer scheuen sich zudem, Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern – das Ergebnis sind lange Zahlungsverzögerungen und Cashflow-Probleme.

    Die Statistik ist eindeutig: Je länger eine Rechnung überfällig ist, desto geringer die Wahrscheinlichkeit, dass sie noch bezahlt wird. Nach 90 Tagen sinkt die Zahlungsquote auf unter 70%, nach 180 Tagen auf unter 50%. Schnelles, konsequentes Handeln bei offenen Rechnungen ist daher essenziell für die Liquidität Ihres Unternehmens.

    Mit Relexable lösen Sie das Problem offener Rechnungen aus Lexware Office automatisch. Die Software erkennt überfällige Rechnungen, versendet automatisch Zahlungserinnerungen und eskaliert bei Bedarf zu formellen Mahnungen. Sie sparen Zeit, erhalten Ihr Geld schneller und behalten dennoch professionelle Kundenbeziehungen.

    Offene Rechnungen automatisch mahnen

    So einfach starten Sie mit automatischem Mahnwesen für Lexware Office

    1

    Lexware Office verbinden

    Verbinden Sie Relexable mit Ihrem Lexware Office Account. Alle offenen Rechnungen werden automatisch importiert und der Zahlungsstatus laufend aktualisiert. Überfällige Rechnungen werden sofort erkannt.

    2

    Eskalationsstufen festlegen

    Definieren Sie, wann die erste Erinnerung versendet wird und wie die Eskalation bei weiterer Nichtzahlung verläuft. Von der freundlichen Erinnerung bis zur formellen Mahnung – alles nach Ihrem Zeitplan.

    3

    Automatik aktivieren

    Starten Sie das automatische Mahnwesen. Relexable überwacht Ihre offenen Rechnungen rund um die Uhr und versendet Erinnerungen zum optimalen Zeitpunkt. Zahlungseingänge stoppen den Prozess automatisch.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

    Kostenlos starten

    Funktionen für effektives Forderungsmanagement

    Alles, was Sie brauchen, um offene Rechnungen einzutreiben

    Überfällige Rechnungen erkennen

    Automatische Erkennung aller überfälligen Rechnungen aus Lexware Office. Nie wieder offene Posten übersehen.

    Automatische Erinnerungen

    Freundliche Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet – im richtigen Ton zur richtigen Zeit.

    Eskalation bei Bedarf

    Bei fortgesetzter Nichtzahlung eskaliert Relexable automatisch zu formellen Mahnungen.

    Zahlungen erkennen

    Zahlungseingänge in Lexware Office stoppen den Mahnprozess automatisch. Keine doppelten Mahnungen.

    Kundenportal

    Ihre Kunden sehen alle offenen Rechnungen auf einen Blick und können den Status einsehen.

    Pause & Kontrolle

    Einzelne Rechnungen oder Kunden jederzeit pausieren. Sie behalten die volle Kontrolle.

    Vorteile des automatischen Mahnens

    Warum sich automatisiertes Forderungsmanagement lohnt

    Schnellere Zahlungseingänge

    Automatische Erinnerungen direkt nach Fälligkeit führen zu deutlich schnelleren Zahlungen. Unsere Kunden reduzieren ihre durchschnittliche Außenstandsdauer spürbar. Das bedeutet besseren Cashflow und mehr Liquidität für Ihr Unternehmen.

    Weniger Zahlungsausfälle

    Je schneller Sie bei offenen Rechnungen handeln, desto höher die Zahlungsquote. Automatisches Mahnwesen stellt sicher, dass keine Rechnung vergessen wird. Das Ergebnis: weniger Abschreibungen, bessere Ergebnisse.

    Zeitersparnis durch Automatisierung

    Schluss mit manueller Nachverfolgung und Excel-Listen. Relexable übernimmt das komplette Forderungsmanagement für Ihre Lexware Office Rechnungen. Sparen Sie spürbar Zeit pro Woche für wichtigere Aufgaben.

    Professionelles Auftreten

    Konsistente, professionelle Kommunikation bei jeder offenen Rechnung. Anpassbare E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Branding sorgen für ein durchdachtes Erscheinungsbild gegenüber Ihren Kunden.

    7 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten

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    Die versteckten Kosten von Zahlungsverzug

    Zahlungsverzug kostet Unternehmen bares Geld – und zwar mehr, als vielen bewusst ist. Neben dem offensichtlichen Liquiditätsproblem entstehen versteckte Kosten: Opportunitätskosten für nicht getätigte Investitionen, Zinskosten für Überbrückungskredite, und nicht zuletzt der Zeitaufwand für manuelles Mahnwesen.

    Studien zeigen, dass deutsche Unternehmen durchschnittlich 1-2% ihres Jahresumsatzes durch Zahlungsverzug verlieren. Bei einem Umsatz von 500.000 Euro sind das 5.000-10.000 Euro pro Jahr. Die Investition in automatisiertes Mahnwesen amortisiert sich oft schon im ersten Monat.

    Relexable hilft Ihnen, diese versteckten Kosten zu eliminieren. Durch automatische Zahlungserinnerungen direkt nach Fälligkeit verkürzen Sie die durchschnittliche Zahlungsverzögerung deutlich. Unsere Kunden berichten von einer Verbesserung spürbar – das bedeutet schnelleren Cashflow und weniger Zinskosten.

    Zeitersparnis

    Manuell vs. Relexable

    Geschätzter wöchentlicher Zeitaufwand für typische Verwaltungsaufgaben

    Offene Rechnungen prüfen
    ca. 30 Min.→ 0 Min.
    Zahlungserinnerungen schreiben
    ca. 45 Min.→ 0 Min.
    Angebote nachfassen
    ca. 20 Min.→ 0 Min.
    Zahlungsstatus prüfen
    ca. 15 Min.→ 0 Min.

    Manueller Aufwand pro Woche

    ca. 1.8 Stunden

    Mit Relexable

    Automatisch

    Weiterführend:Wann reicht eine freundliche Erinnerung? Das klärt der Ratgeber Zahlungserinnerung oder Mahnung – was ist richtig?. Konkret zum Schreiben: Mahnung mit Frist und Rechnungsbezug formulieren.

    Häufige Fragen zum Mahnen offener Rechnungen

    Alles über automatisches Forderungsmanagement mit Lexware Office

    Kein Risiko. Keine Ausrede.

    Sie entscheiden nach 7 Tagen — nicht Ihr Kontoauszug.

    7 Tage voll testen

    Alle Module freigeschaltet. Kein Feature versteckt hinter "Pro upgraden".

    Ohne Kreditkarte

    Erst nach der Testphase entscheiden. Keine automatische Verlängerung, kein Auto-Abzug.

    Jederzeit trennbar

    Lexware-Verbindung in einem Klick lösen. Ihre Daten in Lexware Office bleiben unberührt.

    Jetzt offene Rechnungen automatisch mahnen

    Keine vergessenen Rechnungen, schnellere Zahlungen, besserer Cashflow.

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    Monatlich kündbar • Keine versteckten Kosten • Serverstandort EU

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